Legal · Eventival Valladolid
Última actualización: septiembre 2026
El responsable del tratamiento de tus datos personales es:
Razón social: EVENTIVAL WORKS S.L.
NIF: B-27665736
Domicilio social: Calle Vega Sicilia, 2 47008, Valladolid
Página web: https://eventival.es/
Además, puedes dirigirte a nosotros para cualquier consulta, sugerencia o solicitud relacionada con el tratamiento de tus datos personales a la dirección de correo electrónico hola@eventival.es.
La finalidad de este tratamiento es gestionar el contacto y la relación contigo como potencial asistente al evento «HYTON Afterwork».
Te informamos de que los datos que nos facilites a través del formulario inicial serán tratados para contactar contigo (vía correo electrónico o teléfono), invitarte al evento, resolver tus dudas y facilitarte el enlace de inscripción. Asimismo, los trataremos para enviarte información operativa relacionada con el evento (programa, novedades, recordatorios y, en su caso, facilitarte el acceso a la app HYTON si formalizas tu inscripción).
Adicionalmente, si decides reservar tu plaza a partir de la citada invitación, desde EVENTIVAL WORKS S.L. gestionaremos tu inscripción definitiva con los datos aportados por ti en el formulario de inscripción.
Base jurídica: el tratamiento es necesario para la aplicación a tu petición de medidas precontractuales orientadas a tu asistencia al evento (art. 6.1.b) RGPD).
Categorías de datos personales: datos de identificación (nombre y apellidos, empresa o perfil profesional), datos de contacto (correo electrónico y, opcionalmente, número de teléfono), así como cualquier otra información que decidas compartir libremente en los campos del formulario. Asimismo, te informamos de que, en función de tu interacción, algunos de estos campos podrán aparecer autocompletados con la información de tu perfil de redes sociales, como Facebook o Instagram, pudiendo ser modificados por ti de forma previa al envío.
Para ofrecerte una experiencia personalizada e innovadora, te informamos de que en nuestros entornos digitales utilizamos herramientas de Inteligencia Artificial (en adelante, IA) y algoritmos internos. Este uso se realiza siempre bajo tu control, operando exclusivamente con datos de la plataforma y estructurándose en las siguientes actividades de tratamiento:
La finalidad del tratamiento es calcular tu afinidad con otros asistentes para mostrarte una lista ordenada de perfiles recomendados dentro de un mismo evento o comunidad.
Esta función permite cruzar la información de tu perfil únicamente con la de otros asistentes que tengan sus datos configurados con visibilidad pública. El resultado es puramente orientativo y no genera el envío de mensajes automáticos.
Base jurídica: tu consentimiento explícito, recabado a través de un opt-in sencillo (art. 6.1.a) RGPD). Si no prestas este consentimiento, la función de matchmaking no se activará.
Categorías de datos personales: datos de perfil profesional y preferencias que hayas introducido (intereses, objetivos, sector, cargo y disponibilidad).
La finalidad del tratamiento es sugerirte respuestas dentro del chat activo que mantengas con otros asistentes, así como ayudarte a resumir conversaciones largas, siempre y cuando actives y solicites expresamente esta función.
Te informamos de que las sugerencias se generan en nuestros servidores mediante proveedores externos de IA, que en ningún caso acceden a los datos que nos proporciones. Para generar la respuesta, se envía al proveedor exclusivamente el historial del chat activo y las instrucciones del sistema, sin incluir tu nombre real, correo electrónico, identificadores de dispositivo ni tu dirección IP. El asistente de IA no tiene acceso a otros chats, ni a tu perfil completo, contactos, reuniones o agenda.
Base jurídica: tu consentimiento explícito al activar la funcionalidad del asistente (art. 6.1.a) RGPD).
Categorías de datos personales: contenido del chat activo (estrictamente el texto de la conversación en curso) y tu idioma de uso.
La finalidad del tratamiento es la detección de patrones agregados de uso para identificar errores técnicos y mejorar la precisión de las recomendaciones que hagamos en función de tus intereses.
Estos análisis se ejecutan sobre datos ya almacenados en nuestra base de datos. En caso de requerir el envío de información a un proveedor externo para este fin, aplicamos estrictas medidas de minimización y seudonimizamos previamente cualquier identificador directo. Asimismo, conservamos los registros técnicos (logs) de las peticiones a la IA y sus respuestas durante un máximo de 30 días para labores exclusivas de depuración y auditoría.
Base jurídica: la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento para el mantenimiento, seguridad y mejora continua del servicio (art. 6.1.f) RGPD).
Categorías de datos personales: datos de uso y navegación debidamente seudonimizados.
La finalidad del tratamiento es poder identificarte y gestionar la atención, tramitación y respuesta a las consultas y comunicaciones que nos envíes a través de los formularios de contacto habilitados a tal efecto.
Asimismo, te informamos de que trataremos tus datos para gestionar tu alta y suscripción a nuestro boletín de noticias (newsletter), lo que nos permitirá enviarte periódicamente comunicaciones de tu interés.
Base jurídica: tu consentimiento para el tratamiento de tus datos personales para la remisión de tu consulta y/o para la suscripción al boletín de noticias (art. 6.1.a) RGPD).
Categorías de datos personales: datos de identificación (nombre y apellidos) y datos de contacto (correo electrónico y teléfono), así como el contenido de la propia consulta que nos remitas.
La finalidad del tratamiento es llevar a cabo un análisis estadístico y de carácter anónimo del tráfico y tu comportamiento de navegación en el sitio web, que nos permitirá evaluar el rendimiento de nuestros entornos digitales y aplicar mejoras continuas en el servicio que te ofrecemos.
Base jurídica: la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento para la optimización de nuestras plataformas (art. 6.1.f) RGPD) y/o, en su caso, tu consentimiento recabado a través del panel de configuración de cookies (art. 6.1.a) RGPD).
Categorías de datos personales: datos de navegación y uso de los entornos digitales (identificadores anónimos y analítica de red mediante el uso de cookies).
Desde EVENTIVAL WORKS S.L. no comunicaremos tus datos personales a terceros, salvo que contemos con tu autorización expresa o exista una obligación legal. Te garantizamos que tus datos no serán comercializados a otras entidades.
Adicionalmente, te informamos de que para poder ofrecerte nuestros servicios, organizar el evento HYTON Afterwork y mantener operativos nuestros entornos digitales, contamos con la colaboración de terceras empresas proveedoras de servicios tecnológicos, tales como servicios de alojamiento web o los proveedores externos de IA descritos en el apartado 2.2 de la presente Política.
Estos proveedores actúan en calidad de encargados del tratamiento. Esto significa que únicamente tienen acceso a tus datos en la medida en que sea estrictamente necesario para prestarnos el servicio contratado, actuando siempre bajo nuestras instrucciones suscritas en el correspondiente contrato de encargado de tratamiento.
Debido a la naturaleza de los servicios tecnológicos que utilizamos, algunos de nuestros encargados del tratamiento pueden estar ubicados o procesar tu información en servidores situados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).
En el caso de que se produzcan estas transferencias internacionales de datos, EVENTIVAL WORKS S.L. garantiza que tu información será tratada con un nivel de protección adecuado y equivalente al exigido por el RGPD. Para legitimar y asegurar estas transferencias, formalizamos con nuestros proveedores las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea, implementando medidas técnicas y organizativas que garantizan la protección de tus datos personales.
Te informamos de que conservaremos tus datos personales aplicando los siguientes criterios y plazos:
Gestión del evento: conservaremos tus datos hasta la celebración del evento «HYTON Afterwork» y su correspondiente cierre organizativo. En el supuesto de que hayas recibido la invitación pero no llegues a formalizar tu inscripción, tus datos serán eliminados una vez haya finalizado el evento.
Comunicaciones comerciales: si nos has otorgado tu consentimiento expreso para recibir nuestro boletín de noticias y futuros eventos, conservaremos tus datos con esta finalidad mientras no retires dicho consentimiento o nos solicites directamente su supresión.
Inactividad del usuario: como medida de actualización de nuestras bases de datos, procederemos a la eliminación de tus datos personales tras un periodo de dos años continuados de inactividad por tu parte en nuestros entornos digitales.
Periodo de bloqueo legal: una vez que tus datos dejen de ser necesarios para los fines activos descritos (ya sea por la finalización del evento HYTON Afterwork, la retirada de tu consentimiento para el envío de newsletter o por inactividad), no procederemos a su borrado inmediato. Los mantendremos debidamente bloqueados, limitando su tratamiento de forma exclusiva a su puesta a disposición para las autoridades competentes, con el único fin de atender las posibles responsabilidades legales que pudieran derivarse de nuestra relación. Una vez transcurridos los plazos legales de prescripción aplicables a dichas responsabilidades, procederemos a la eliminación definitiva y destrucción de tus datos.
Puedes ejercer en cualquier momento tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de datos enviando un email a hola@eventival.es e indicando el derecho que deseas ejercer. En todo caso, para ejercer los citados derechos y al objeto de que tengamos garantías de identificación, deberás acompañar a tu solicitud copia de tu Documento Nacional de Identidad o, en su caso, Número de Identidad de Extranjero, en vigor.
Asimismo, si consideras que tus datos han sido tratados de forma inadecuada, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (Paseo de la Castellana, 141, planta 9, 28046 – Madrid o a través de www.aepd.es).
Última actualización: septiembre 2026. Para cualquier consulta legal, contacta con nosotros en hola@eventival.es.
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